بر اساس انچه که در قانون ثبت اختراعات و غیره در تعریف از طرح صنعتی آمده است باید بگوییم که طرح نعتی هر گونه تغییر ظاهری در یک کالا یا یک تولید می باشد که گاها این تغییر می تواند با اضافه نمودن خط ها و رنگ ها یا ترکیبی ازهر دوی آنها و همچنین اشکال 3 بعدی و 2 بعدی که می توانند با این رنگها و خطوط نیز همراه شوند یا به تنهایی آورده شوند همرا باشد و باعث شود که علاوه بر عملکرد فنی تولید یا محصول شکل ظاهری آن نیز تغییر نماید در این صورت است که قانون از طرح صنعتی حمایت خواهد کرد.
از زمانی که اظهارنامه ی طرح صنعتی خود را ارائه می نمایید تا 5 سال اظهارنامه ی شما دارای اعتبار خواهد بود.پس از اتمام اعتبار اظهارنامه با پرداخت هزینه ی تمدید می توانید آنرا مجدد معتبر سازید.پس از پایان یافتن هر دوره مهلتی شش ماهه به شما داده می شود تا برای پرداخت کردن هزینه ی تمدید اقدام کنید و طرحتان را مجدد تمدید نمایید.
طرح صنعتی برای اینکه بتواند به ثبت برسد باید دو ویژگی بارز داشته باشد. اولین ویژگی تازه بودن طرح است.طرح تازه طرحی است که در هیچ جایی از این دنیا به ثبت نرسیده باشد و عموم مردم آنرا پیش از این ندیده باشند و برای انها تازگی داشته باشد.
ویژگی دوم اصالت طرح است. طرح زمانی به ثبت می رسد که کپی نباشد و در آن هیچ تقلیدی از طرح های دیگر رخ نداده باشد و کاربران آگاه تفاوت ان را با طرح های قبلی به خوبی درک نمایند.
طرح هایی که در آنها از نشانه ها و همچنین نماد های رسمی و ملی و مذهبی استفاده شده باشد.
طرح هایی که ایجاد شدنشان تنها در گرو نتیجه ی عملکرد فنی تولید یا محصول می باشد.
طرح هایی که خلاف شرع باشند وبا اخلاق حسنه و نظم عمومی مخالفت باشند .
مدارک مربوط به هویت شخص متقاضی و شخص طراح که برای اشخاص حقیقی شامل کپی برابر با اصل از کارت ملی و شناسنامه و برای اشخاص حقوقی شامل آگهی مربوط به تاسیس و آگهی که در آن آخرین تغییرات به وضوح ذکر شده است.
5 نمونه از طرح یا شکل یا طرح گرافیکی طرح صنعتی چه دو بعدی باشد و چه سه بعدی
درخواست کپی که چنانچه که طراح نخواهد اسمش در ان ذکر شود این در خواست اسکن شده بدون اسمی از وی در پرونده ی الکترونیکی قرار گیرد
رسیدی که نشاندهنده ی پرداخت نمودن هزینه های مربوط به اظهارنامه باشد و چنانچه اظهارنامه برای دو یا چند طرح صنعتی باشد باید رسید نشاندهنده ی پرداخت این هزینه ی اضافی باشد.
مدارکی که با حق تقدم ارتباط دارد و باید با اظهارنامه ی طرح صنعتی یا به مدت حداکثر 15 بعد از ان ارسال گردد.
در صورتی که تقاضا کننده ی ثبت طرح نماینده ی قانونی طراح باشد باید مدارک نمایندگی ارائه گردد.
زمینه ی عکس باید ساده باشد تا طرح بخوبی قابل دیدن باشد.
اگر طرح کالا است باید حداکثری حجمی که داشته 500 KB باشد و کالا به شکل رنگی در عکس باشد.
عکس باید بشکل اسکن شده و حتما عمودی و اندازه اش حداکثر A4 باشد.